A tűzvédelmi szabályzat lényege az, hogy a szervezet vezetője, tulajdonosa a tűzvédelmi törvényben leírtakat és a végrehajtási rendeletei előírásaival összhangban, konkrétan meghatározza a gazdálkodó szervezet betartandó tűzvédelmi, biztonsági követelményeket illetve gondoskodik róla, hogy azokat minden érintettel megismertesse valamint azok végrehajtását munkajogi eszközökkel biztosítsa.
Öt főnél több alkalmazott, vagy ötvennél több személyt befogadására alkalmas létesítmény működtetése esetén illetve kereskedelmi szálláshelyet üzemeltetőknek szükségszerű. A szabályzat előírja a cég vagy vállalkozás tűzvédelmi szervezeti felépítését, a tennivaló, a végrehajtás rendjét és annak ellenőrzését. Kötelezően betartandó a dolgozók és a jelenlevőkre nézve is.
A Tűzvédelmi Szabályzatot csak tűzvédelmi szakember készítheti el, melyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően évenként aktualizálni szükséges.
A Szabályzat fő tartalmi elemei:
- a munkáltató és a munkát végzők tűzvédelmi kötelezettségei,
- a munkavégzéssel kapcsolatos tűzvédelmi szabályok,
- magatartási szabályok tűz megelőzésér, tűzoltására illetve menekülésre-mentésre,
- kiürítési- számítás, menekülési terv,
- kiürítési útvonalakat tartalmazó helyszínrajzok,
- a menekülési útvonalak biztosításának szabályai,
- a helyiségek használatának szabályai,
- a tárolás szabályai,
- a tűzvédelmi eszközök ellenőrzésének nyilvántartása,
- tűzriadó terv.
Jogszabályi háttér:
A Tűzvédelmi szabályzat készítése az 1996. évi XXXI. törvény 19. § (1) bekezdésében foglaltak szerint következő eseteiben kötelező:
„A gazdálkodó tevékenységet folytató magánszemélyeknek, a jogi személyeknek tűzvédelmi szabályzatot kell készíteniük, ha
- a munkavégzésben részt vevő családtagokkal együtt öt főnél több munkavállalót foglalkoztatnak
- az általuk üzemeltetett, bérelt épületrész, épület területén található olyan helyiség, amelynek a legnagyobb befogadó képessége meghaladja az 50 főt, vagy
- kereskedelmi szálláshelyet üzemeltetnek.”
A 9/2015. (III. 25.) Belügyminisztériumi rendelet hatálybalépésével szabályzás keretein belül, megfogalmazzák, hogy bizonyos esetekben közép vagy felsőfokú képesítéssel rendelkező személy készítheti e el a Tűzvédelmi Szabályzatot.
A következő táblázatban a könnyebb áttekinthetőségre való tekintettel szemléltetjük, hogy adott tevékenységet folytató vállalat milyen szintű tűzvédelmi szakembert kell alkalmazzon meghatározott órában.
| Tevékenység megnevezése | Kötelezettség |
| 1.000 – 5.000 kg vagy liter (1-5 m3) mennyiségű robbanásveszélyes anyagot állít elő, dolgoz fel, forgalomba hoz, tárol | Középfokú, havi 8 órában* |
| Tűzveszélyes anyagot, terméket tárol 1.000 – 2.000 m2 | Középfokú, havi 8 órában* |
| 100 fő feletti létszámmal ipari vagy mezőgazdasági tevékenységet végez | Középfokú, havi 8 órában* |
| Az épület 300 – 500 fő közti befogadóképességű helységgel rendelkezik | Középfokú, havi 8 órában* |
| Az épület összesített befogadóképessége 500-2.000 fő | Középfokú, havi 8 órában* |
| Az épületben a menekülésben korlátozott személyek (0-10 illetve 65 év feletti, stb.) száma 20 -100 fő | Középfokú, havi 8 órában* |
| Főfoglalkozású létesítményi tűzoltóság működtetésére kötelezett | Felsőfokú, heti 40 órában** |
| Több mint 5.000 kg vagy liter robbanásveszélyes anyagot állít elő, dolgoz fel, forgalomba hoz, tárol | Felsőfokú, havi 16 órában** |
| Tűzveszélyes anyagot, terméket tárol 10.000 m2 felett | Felsőfokú, havi 16 órában** |
| Az épületben van 500 főt meghaladó befogadóképességű helyiség | Felsőfokú, havi 16 órában** |
| az épület összesített befogadóképessége meghaladja a 2.000 főt | Felsőfokú, havi 16 órában** |
| Menekülésben korlátozott személyek száma 100 főnél több | Felsőfokú, havi 16 órában** |
Megjegyzés: *Ha ezen kívül ötnél több munkavállalót foglalkoztat (családtagokat is beleértve) vagy ötvennél több személy befogadására alkalmas helyiséget üzemeltet, a tűzvédelmi oktatás tananyagát középfokú tűzvédelmi végzettségű készítheti.
**Csak felsőfokú végzettségű oktathat és készíthet tűzvédelmi szabályzatot.
